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先進(jìn)的會議系統(tǒng)你知道多少？
一、什么叫會議系統(tǒng)?
會議系統(tǒng)適用于大、中、小型會議室。傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)包括：會議發(fā)言、會議擴(kuò)聲、視像跟蹤、會議投票、會議表決及同聲傳譯等功能。同時具有電子桌牌、會議錄播、會議中控及會議顯示等需求。廣泛應(yīng)用于政府、教育、醫(yī)療、金融等領(lǐng)域，隨著信息化的建設(shè)，遠(yuǎn)程視頻會議、無紙化會議、多功能會議系統(tǒng)越來越深受用戶的青睞。
1.會前準(zhǔn)備：會前準(zhǔn)備包含會議室預(yù)約及管理，同時對確定的會議室設(shè)備進(jìn)行開會前資料上傳，席位的準(zhǔn)備及參會人員名字的錄入等。
2.會議通知：會議通知即通過短信發(fā)送到相關(guān)參會人員，信息包括會議議題、開會時間、地點(diǎn)等信息，同時為了防止通知不到位，參會人員忘記看信息等情況出現(xiàn)，軟件還能智能識別通知信息是否被參會人員閱讀情況進(jìn)行反饋，如果沒有閱讀到，系統(tǒng)會進(jìn)行電話語音通知，確保參會人員準(zhǔn)時參加。
3.會議簽到：簽到分為指紋簽到、人臉識別簽到、賬號登錄簽到等，即參會人員進(jìn)入會議室后，通過指紋簽到、人臉識別自動簽到，或通過登錄會議終端登錄簽到。簽到后的數(shù)據(jù)會保存服務(wù)器，通過表格形式統(tǒng)計(jì)應(yīng)到人數(shù)，實(shí)到人數(shù)及人員到會具體時間，也可導(dǎo)出。
4.成員表決；表決系統(tǒng)分為有線和無線，可通過會議麥克風(fēng)、終端進(jìn)行贊成、反對、棄權(quán)等操作，可記名也可不記名表決，最終結(jié)果會通過軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
5.會中取證：即會議錄制，數(shù)據(jù)存根操作，會后可隨時調(diào)取數(shù)據(jù)進(jìn)行佐證。
7.資料存檔；對會議數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔，保存至服務(wù)器，可進(jìn)行查閱。
8.云端管理等。數(shù)據(jù)上傳云端，可通過賬號登錄查看，通過云端分享會議內(nèi)容，方便傳遞會議精神，同時保證數(shù)據(jù)的安全備份和管理。
會議系統(tǒng)適用于大、中、小型會議室。傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)包括：會議發(fā)言、會議擴(kuò)聲、視像跟蹤、會議投票、會議表決及同聲傳譯等功能。同時具有電子桌牌、會議錄播、會議中控及會議顯示等需求。廣泛應(yīng)用于政府、教育、醫(yī)療、金融等領(lǐng)域，隨著信息化的建設(shè)，遠(yuǎn)程視頻會議、無紙化會議、多功能會議系統(tǒng)越來越深受用戶的青睞。
二、先進(jìn)的會議系統(tǒng)包擴(kuò)那些功能
1.會前準(zhǔn)備：會前準(zhǔn)備包含會議室預(yù)約及管理，同時對確定的會議室設(shè)備進(jìn)行開會前資料上傳，席位的準(zhǔn)備及參會人員名字的錄入等。
2.會議通知：會議通知即通過短信發(fā)送到相關(guān)參會人員，信息包括會議議題、開會時間、地點(diǎn)等信息，同時為了防止通知不到位，參會人員忘記看信息等情況出現(xiàn)，軟件還能智能識別通知信息是否被參會人員閱讀情況進(jìn)行反饋，如果沒有閱讀到，系統(tǒng)會進(jìn)行電話語音通知，確保參會人員準(zhǔn)時參加。
3.會議簽到：簽到分為指紋簽到、人臉識別簽到、賬號登錄簽到等，即參會人員進(jìn)入會議室后，通過指紋簽到、人臉識別自動簽到，或通過登錄會議終端登錄簽到。簽到后的數(shù)據(jù)會保存服務(wù)器，通過表格形式統(tǒng)計(jì)應(yīng)到人數(shù)，實(shí)到人數(shù)及人員到會具體時間，也可導(dǎo)出。
4.成員表決；表決系統(tǒng)分為有線和無線，可通過會議麥克風(fēng)、終端進(jìn)行贊成、反對、棄權(quán)等操作，可記名也可不記名表決，最終結(jié)果會通過軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
5.會中取證：即會議錄制，數(shù)據(jù)存根操作，會后可隨時調(diào)取數(shù)據(jù)進(jìn)行佐證。
6.會議紀(jì)要：顛覆傳統(tǒng)的手寫紀(jì)律，實(shí)現(xiàn)無紙化會議，即所有操作可通過會議終端進(jìn)行標(biāo)注、更正、刪除、編輯等所有操作。
7.資料存檔；對會議數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔，保存至服務(wù)器，可進(jìn)行查閱。
8.云端管理等。數(shù)據(jù)上傳云端，可通過賬號登錄查看，通過云端分享會議內(nèi)容，方便傳遞會議精神，同時保證數(shù)據(jù)的安全備份和管理。
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